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学院信息化建设系列报道之一
——新版办公系统的建设与运行

来源/作者:网络信息中心 丛玉正     更新时间:2017-11-08       (点击: )

目前,学院新版办公系统已稳定在线运行一月有余,系统的使用反馈良好。较旧版OA系统,新系统特点突出,图形界面更加美观、清晰;所用功能均在一个界面,清晰可见,一点即到;审批程序操作方便,简化了审批人的操作过程;查询便捷,所有文件均可在线浏览,免去下载的麻烦。

新版办公系统始建于2016年12月。在该系统建设过程中,网络信息中心认真落实院领导关于信息化建设的新要求,始终坚持人性化设计理念,坚持以人为本、服务师生的原则,坚持便捷性、简单化、可自主控制的方向,与党政办公室积极合作,加快推进新版办公系统的建设进程。在系统建设的每个环节,从建设方案论证到系统模块设计,再到系统功能测试都严格把关、详细论证。为保证系统如期保质保量上线运行,工作人员经常加班加点,在反复测试后协调公司共同进行修改,确保系统功能完善、操作便捷、满足实际需求。

系统上线后,为使广大用户尽快掌握操作方法,网络信息中心联系技术人员进行培训,对上线以来教师使用中遇到的各类问题,采用电话或现场指导的方式,帮助及时解决。与此同时,网络信息中心领导带队到各部门走访,了解广大教师使用情况,并针对使用问题进行现场解决。通过多种措施,确保了新版办公系统的良好运行。

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